想要更好地工作，你要先更快地工作
2018-03-30 07:05:11| 分类：
感悟人生
| 标签：
|举报
|字号大中小 订阅
时间有限但任务太多是我们大多数人都会面临的工作困境。一个看似简单但不容易做到的方法就是：提升工作速度。
赤羽雄二在麦肯锡工作了14年，工作最忙的时候曾一个人同时负责7到10个项目。在独立创业时，他还同时参与暑假企业的经营改革，每年举办50多次演讲。他能完成如此庞大的工作量的关键在于，“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”。
赤羽雄二在《零秒工作》一书中，与读者分享了他的高效率工作秘诀，详细说明了提高工作效率的基本思维方式和具体方法。他在书中指出，提升工作速度有8个原则。
原则1：首先形成整体印象
在动手前，需要先明白想取得的最终成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效。赤羽雄二特别提醒读者，鉴于许多领导惯于给出模棱两可的指导意见，你有必要多次向你的上司确认你的计划和他的想法一致。
原则2：工作不要过于细致
在工作中，把工作顺利完成才是成功的标准。在工作开始之初没必要强调面面俱到，可以在快速破局，全力完成工作之后再查漏补缺。
原则3：掌握工作的要领
把握完成工作所必需的要点，在减少时间浪费的同时推进工作。脑中要有明确的“工作成功的设想”，仔细思考通往成功的路径。
原则4：形成良性循环
与团队成员保持良好的合作关系，在信任感强的团队中，你能获得的帮助更多，也更容易进入工作的良性循环。
原则5：对改善方法本身做改善
工作中的许多细节都是可以完善，进而帮助你提高工作效率的。比如说事先从公司内部的有关资料中选出经常会用到的部分，制作一份简单的索引；制作一份邮件写作常用词汇表。
原则6：凡事提前
计划中的工作，只要是在能够完成的范围之内就都尽量提前一些完成，对于多于的工作和不必要、不紧急的工作根据优先顺序进行调整。
原则7：凡事先行一步
紧接着“凡事提前”原则，就是“凡事先行一步”——当你在截止日期前完成分内的工作，你就有更多的余裕来提前思考问题，作出判断。“你只需要比别人稍微早一些采取行动，便能充分地发挥出领导能力，”赤羽雄二说，“因为在任何情况下，人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。人们会向你请教经验，你也能获取不少新的信息，在这样的状态下更容易找准最佳方案，还能进一步发挥自己的领导能力。”
原则8：尽量避免返工
返工不仅消耗多余的时间，也会打击工作士气。为了避免这种情况，你需要从一开始就明白工作要求，在必要时向更有经验的同事求助，理解工作流程，确认哪个部分容易出现遗漏。
（来源：界面新闻，作者：林子人）
评论这张
转发至微博
转发至微博
关闭
玩LOFTER，免费冲印20张照片，人人有奖！
我要抢>
<#--最新日志，群博日志-->
<#--推荐日志-->
<#--引用记录-->
<#--博主推荐-->
<#--随机阅读-->
<#--首页推荐-->
<#--历史上的今天-->
<#--被推荐日志-->
<#--上一篇，下一篇-->
<#-- 热度 -->
<#-- 网易新闻广告 -->
<#--右边模块结构-->
<#--评论模块结构-->
<#--引用模块结构-->
<#--博主发起的投票-->
评论